• Welche Aufgaben kannst du an deine Virtuelle Assistenz abgeben?

    Wie du dich unterstützen lassen kannst

     

    Wenn du im Begriff bist Aufgaben auszulagern kann die Abgabe von Aufgaben an eine virtuelle Assistenz (VA) die perfekte Lösung sein. Zunächst solltest du dir überlegen: Welche Aufgaben kannst du an deine virtuelle Assistenz abgeben? Lass uns gleich loslegen.

    Es mag Aufgaben geben, die dich vom Kerngeschäft abhalten. Womöglich gibt es auch Aufgaben, die du weniger gerne erledigst und vielleicht auch solche, die Kenntnisse erfordern, die du nicht hast, aber ein VA mitbringt. Einige VAs haben ein sehr breites Aufgabenspektrum, das sie abdecken. Andere wiederum sind Experten auf einem Gebiet.

    Mein Tipp

    Schreibe eine Woche lang täglich auf, welche Aufgaben du erledigst, die nicht direkt mit dem Voranbringen deines Business zu tun haben. Notiere auch die Zeit, die du für diese Aufgaben aufbringst. So siehst du gleich, welche inhaltliche und zeitliche Komponente diese Erledigungen beanspruchen.

    Aufgaben-Übersicht

    Folgend nun eine kleine Übersicht über mögliche Aufgaben, die du an deine virtuelle Assistenz abgeben kannst:

    E-Mail Korrespondenz

    Einrichtung des E-Mailpostfachs, E-Maileingang und -ausgang verwalten inkl. Pflege des E-Mailpostfachs, Filter setzen, Bearbeitung von (wiederkehrenden) Kundenanfragen, Versand von Mailings, Erstellung von Abwesenheitsnotizen, Pflege des Adressbuches, Erstellung von E-Mail-Signaturen

    Transkription

    Audios, Videos, Podcast, nach Diktat; Digitalisierung von handgeschriebenen Texten, Protokollen, (Meeting-)Notizen, u. v. m.

    Customer Support

    Kundenfragen in Social Media, Chat, E-Mail lesen, beantworten und weiterleiten

    Projektmanagement

    Projekte vorbereiten, monitoren und nachbereiten

    Online-Recherche

    Internetrecherchen aller Art, Aufbereitung der Ergebnisse in Statistik und/oder Textform; Datenerfassung

    Kalendermanagement

    Terminplanung (Termine vereinbaren, bestätigen, nachbereiten), Reiseplanung (Hotel-, Mietwagen-, Flugbuchungen)

    Eventmanagement

    Veranstaltungen vorbereiten, managen und nachbereiten, Gästelisten, Einladungen

    Datenbank

    Dateneingabe, -pflege und -anwendung

    Rechnungsmanagement

    Erstellung und Versand von Rechnungen, Rechnungserinnerungen und Mahnungen

    Sonstiges

    Online-Einkäufe

    Übersetzung

    Nutze deine Sprachkenntnisse und übersetze Texte unterschiedlichster Art.

    Social Media

    Du kannst Profile auf Social Media erstellen und verwalten. Dazu gehört die Erstellung der Posts, ggf. dsa Schalten von Werbeanzeigen und natürlich die Kommunikation in der Kommentarfunktion.

    Graphikdesign

    Solltest du über Kenntnisse im Bereich Graphikdesign verfügen, so kannst du deinem Kunden Graphiken aller Art erstellen.

    Texterstellung

    für dieWebseite, e-Books-Texte, Blogartikel (erstellen, Einstellen, Formatieren und Korrekturlesen der Beiträge), Protokolle, Broschüren- und Flyertexte, Berichte, Powerpointpräsentationen, Prezi-Präsentationen, Newsletter, Mailings, E-Mailvorlagen, Angebote für Kunden, Tabellen

    Lektorat

    Korrekturlesen von Artikeln, Büchern, Newslettern, Websites, etc.

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